Haal nóg meer uit een beeldbank met DAMsupport
De AVG is inmiddels al een heel tijdje in werking, maar het valt op dat er nog veel organisaties zijn waarvan de opslag van hun foto’s en video’s niet voldoet aan de wettelijke eisen. Veel van deze organisaties bewaren hun foto’s en video’s bijvoorbeeld op een centrale netwerkschijf. De toestemmingsovereenkomsten (als die er al zijn) zitten vaak in een archiefkast of in sommige gevallen in een aparte map op de server.
Een netwerkschijf met foto’s, video’s en toestemmingsovereenkomsten voldoet vrijwel nooit aan de AVG en dan heb ik het nog niet eens over de vindbaarheid; die is meestal verre van optimaal.
Zelfs het bij elkaar bewaren van de foto’s, video’s en toestemmingsovereenkomsten, wil nog niet zeggen dat je aan de AVG voldoet!
Er zijn vele situaties waarin een dergelijk constructie niet werkt in de praktijk. Bijvoorbeeld wanneer je van een geportretteerde het verzoek krijgt om al zijn/haar foto’s te verwijderen uit je systemen. Dit is een wettelijk recht wat je moet uit kunnen voeren. Er zijn nog steeds maar weinig bedrijven die dit met een zo goed als 100% zekerheid kunnen doen.
Daarnaast zijn er nog legio andere uitdagingen: wat doe je als je volgens de toestemmingsovereenkomst foto’s niet meer mag gebruiken omdat bijvoorbeeld de wettelijk overeengekomen termijn is verlopen? Weet je ook precies welke foto’s/video’s het dan betreft? Sterker nog… weet je wanneer dat is voor elke foto en videodie in gebruik is binnen jouw organisatie?
Of zelfs in het slechtste geval; wat vertel je als je een verzoek krijgt van de Autoriteit Persoonsgegevens om te laten zien hoe je AVG geïmplementeerd hebt voor foto’s en video’s?
Een betere en vrijwel altijd goedkopere oplossing is een beeldbank. Laat mij je informeren over de mogelijkheden voor jouw organisatie en ik zal je laten zien hoe je op alle bovenstaande situaties een passend antwoord hebt! Maar wellicht nog belangrijker; Je kunt zonder moeite je afspraken nakomen die je met je personeel, klanten, patiënten, cliënten, modellen en andere geportretteerden hebt gemaakt. Je krijgt daarbij ook nog eens veel meer grip op je foto’s en video’s én ben je er minder tijd aan kwijt.
win–win–win–win–win dus…
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek waarin ik je alle mogelijkheden laat zien.