Weet jij waarom ik deze foto wél mag publiceren, maar jij als organisator van het evenement niet?

Weet jij waarom ik deze foto wél mag publiceren, maar jij als organisator van het evenement niet?

Iedere organisator van evenementen weet: goede fotografie is de levensader van je marketing.

Maar… zodra jouw evenementfotografen het publiek prominent in beeld brengen, verwerk je persoonsgegevens. De tijd dat je dit simpelweg kon afdekken met een algemeen bordje bij de entree (“Wij maken foto’s, bij betreding ga je akkoord”) is echt voorbij. Bezoekers zijn zich steeds bewuster van hun privacyrechten en worden kritischer op het gebruik van hun beeld; en de Autoriteit Persoonsgegevens ook.

Als organisator moet je voorafgaand aan je evenement een aantal scherpe keuzes maken:

🔹 𝐇𝐨𝐞 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐞𝐞𝐫 𝐢𝐤 𝐦𝐢𝐣𝐧 𝐩𝐮𝐛𝐥𝐢𝐞𝐤 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦 𝐝𝐞 𝐞𝐢𝐬𝐞𝐧?
➔ spoiler: alleen dat “bordje” bij de entree doet echt te weinig voor je

🔹 𝗭𝗶𝗷𝗻 𝗺𝗶𝗷𝗻 𝗲𝗶𝗴𝗲𝗻 𝗰𝗿𝗲𝘄𝗹𝗲𝗱𝗲𝗻 𝗲𝗻 𝘃𝗿𝗶𝗷𝘄𝗶𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗿𝘀 𝗴𝗼𝗲𝗱 𝗴𝗲𝗶̈𝗻𝘀𝘁𝗿𝘂𝗲𝗲𝗿𝗱?
➔ spoiler: meest gehoorde reactie: “Hoezo?”

🔹𝗪𝗲𝗹𝗸𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗿𝗲𝘁𝗲 𝗶𝗻𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝗶𝗲𝘀 𝗴𝗲𝗲𝗳 𝗶𝗸 𝗺𝗶𝗷𝗻 𝗲𝘃𝗲𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗳𝗼𝘁𝗼𝗴𝗿𝗮𝗳𝗲𝗻 𝗺𝗲𝗲 𝗼𝘃𝗲𝗿 𝘄𝗮𝘁 𝘄𝗲𝗹 𝗲𝗻 𝗻𝗶𝗲𝘁 𝗺𝗮𝗴?
➔ spoiler: jouw eigen fotografen moeten zich aan veel strengere AVG-regels houden dan de externe media

🔹𝗦𝗰𝗵𝗶𝗲𝘁 𝗶𝗸 𝗺𝗶𝗷𝘇𝗲𝗹𝗳 𝗻𝗶𝗲𝘁 𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝗷𝘂𝗿𝗶𝗱𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝘃𝗼𝗲𝘁 𝗺𝗲𝘁 𝗮𝗰𝗰𝗿𝗲𝗱𝗶𝘁𝗮𝘁𝗶𝗲-𝗲𝗶𝘀𝗲𝗻?
➔ spoiler: het opeisen van alle foto’s van externe media voor eigen marketinggebruik is AVG-technisch een enorm mijnenveld, voor jou én de fotograaf

Wanneer je de AVG aan de voorkant niet goed inregelt en aan de productiekant niet strak uitvoert, loop je niet alleen het risico op reputatieschade, maar riskeer je ook kostbare AVG-claims van je bezoekers.

Laat mij eens met je meekijken. Ik help organisatoren om hun AVG-beleid rondom media en publiek binnen no-time strak te zetten. Van een gelaagde informatieplicht tot het AVG-veilig opslaan en gebruiken van je foto’s.

Wil je weten of het fotobeleid van jouw evenement AVG-proof is? Stuur mij een berichtje; Dan kun je zelfs dít festivalseizoen nog compliant zijn!